jueves, 15 de septiembre de 2011

Como puedo pasar el PST de Outlook 2003 a mi Outlook del Office 365

Hola,

Recordemos primero y creo que no lo he dicho aqui en mi blog pero Microsoft Office 2003 no está soportado por Microsoft Office 365. Por tanto, para conectarnos al buzón, necesitaremos tener Microsoft Outlook 2007 o 2010. Asi que si tienes un 2003 primero debes pasarte a una version mas actualizada para poder seguir con el proceso de cambio a Microsoft Office 365.
Teniendo en cuenta lo anterior procedemos a realizar lo siguiente:

  1.  Localizar el archivo PST a importar o crear uno (exportar contenido de Outlook a un archivo PST)
  2. Configurar / abrir Outlook 2010 conectado al buzón de Office 365
  3. Seguir los siguientes pasos, que se describen en el siguiente enlace  http://support.microsoft.com/kb/291636/es
Si el usuario posee mucha información en el archivo PST es recomendable crear  uno de  menor tamaño usando las opciones de exportación para asi optimizar el proceso y poder disponer de la información de una forma progresiva en el buzón de Exchange Online. Se debe tener en cuenta que se esta transferiendo el contenido del archivo PST desde nuestros equipos ( PC´s) hacia Microsoft Office 365 usando nuestra propia linea de datos hacia Internet, por lo tanto, el tiempo de proceso de esta importación depende directamente de estos dos factores.
Articulos que pueden ser de muicha ayuda en el momento de realizar esta operacion son:



Espero les sea de ayuda....




lunes, 12 de septiembre de 2011

Configuración de Exchange Online para Office 365 para empresas

Para realizar una configuracion  en Exchange Online para Office 365, debemos tener en cuenta  todas las opciones que nos dan para tener un optimo funcionamiento.
  • Dominios Aceptados
  • Espacio de direcciones compartidos
Dominios Aceptados: Es cualquier espacio de nombres de SMTP con el que una organizacion de correo electronico basado en la nube intercambia correos.
Los dominios son aceptados para habilitar subdominios o dominios diferentes dentro del dominio existente.
La funcionalidad de dominios aceptados permite el uso de dominios adicionales para direcciones de correo electrónico de usuario adicionales, que suelen llamarse direcciones proxy

Espacio de direcciones compartidos:
Para implementar buzones de correo basados en la nube se debe complementar un sistema de mensajería local existente, donde se puede tener un espacio de direcciones compartido. Un espacio de direcciones compartido es cuando dos sistemas de mensajería diferentes comparten el mismo sufijo del dominio. Esta configuración también se conoce como dominio dividido

Para este tipo de configuracion  existen dos tipos: Retransmision local y Retransmision basada en la nube. Donde cada una tiene sus pros y sus contras que mas adelante las veremos muy detenidamente.

Tambien hay que tener en cuenta que se presenta la Cohexistencia, donde solo se vera reflejada en la version Enterprise.


miércoles, 7 de septiembre de 2011

Seguridad en Office 365


Office 365 tiene unas potentes funciones de seguridad para proteger tus datos con las normas establecidas mundialmente para así valerse por sí misma. Con ella podemos tener fiabilidad, capacidad de recuperación de desastres, centros de datos en múltiples ubicaciones y claro esta una política estricta de privacidad, por ello se puede decir que los datos tienen mayor seguridad; Disponibilidad de los servicios con un 99.9%. Según con el acuerdo de Nivel de Servicio con el respaldo financiero (SLA) cuando el servicio sea lanzado para disponibilidad general.  

El servicio incluye: 
  • Acceder a funciones de seguridad: Exchange Online se accede a través de 128-bit Secure Sockets Layer (SSL) o el cifrado TLS.
  • Control de intrusión: Microsoft supervisa constantemente los sistemas de Office 365 para cualquier actividad inusual o sospechosa. Si Microsoft detecta esta actividad, investiga y responde apropiadamente.
  • Auditorías de Seguridad: Microsoft evalúa periódicamente la infraestructura de los Servicios de Office 365 para asegurarse de que las últimas políticas de cumplimiento y las firmas antivirus estén instalados, junto con los ajustes de configuración de alto nivel y las actualizaciones necesarias de seguridad.

      Los servicios de Office 365 tienen:  

·         Certificación ISO 27001
·         Auditorias de Tipo I y II  SAS70 
·         Se han agregado los controles que ayudan a los clientes a cumplir con ciertos requisitos regulatorios

  •  Alta disponibilidad: Si el servicio de un cliente se ve afectado, Office 365 ofrece un servicio de crédito sujeto a los términos y condiciones de la SLA. 
  • Continuidad del negocio: la arquitectura de red redundante está alojado en centros geográficamente dispersos de datos de Microsoft para manejar las interrupciones no programadas de servicio. Los centros de datos actúan como copias de seguridad de los demás: si uno falla, los clientes afectados son transferidos a otro centro de datos con interrupción parcial del servicio.

Requerimientos de Software para utilizar Office 365

Hoy he recibido varias preguntas sobre los requerimientos para poder utilizar Office 365 aqui les dejo el siguiente cuadro y verficaran lo amigable que es ...


Software
Version Soportada

Sistema Operativo

Windows 7
Windows Vista® SP2
Windows Media Center
Windows XP Home
Windows XP SP3 con RPC sobre HTTP patch
Mac OS X 10.4 (Tiger), 10.5 (Leopard), 10.6 (Snow Leopard)

Software del Sistema

Microsoft .NET Framework 3.0 (para Windows XP)
Java client 1.4.2 (para Macintosh OS X)*

Office del Cliente

Microsoft Office Professional Plus
Office 2010
Office 2007 SP2
Office for Mac 2011 Service Pack 1 o version superior
Office 2008 for Mac 12.2.9 Update o version superior y Entourage 2008, Web Services Edition
.NET 2.0 o superior
Lync 2010 (incluido en Office 365 Plan P1)
Mac Messenger 9




Equipos Moviles

Para Exchange Online: Microsoft Windows Mobile® y Windows Phone, Nokia E y N series devices, Android, Palm devices, Apple iPhone, y iPad, Blackberry*
Para SharePoint Online: Windows Mobile 6.5.x, Nokia E series y N series devices, Android, Apple iPhone 2.0+
*Blackberry utiliazando el sistema de  Blackberry Internet Service (BIS). Blackberry Exchange Services (BES) no es supported in Office 365 Plan P1 (por cuestiones de correo electronico)

Aplicaciones del Cliente

 Office desktop set up

Navegador de Software —Microsoft Online Portal and Office Web Apps

Internet Explorer 7 o superior
Mozilla Firefox 3.x
Apple Safari 3.x


Navegador de Software
Outlook Web App

Internet Explorer 7 o superior
Firefox 3 o superior
Safari 3 o superior en Macintosh OS X 10.5
Chrome 3 y versiones superiores
Outlook Web App. 

Software no soportado para utilizar este producto 

·         Windows Server 2003

·         Microsoft Office Outlook 2003

·         Microsoft Internet Explorer 6

·         Microsoft Office Communicator 2007 

Asi pues quien mas se anima en utilizarlo??? pruebalo ya!

martes, 6 de septiembre de 2011

Microsoft Community Specialist



Microsoft Community Specialist es un programa creado para entusiastas de tecnologias Microsoft que comparten conocimientos dentro y fuera de alguna comunidad comunidad y que esto les ayuda para obtener un beneficio Microsoft, como es el de un MVP.

  1. Dentro de los beneficios que se encuentran en el programa estan:
  2. Kit de Bienvenida.
  3. Plan de capacitación técnica (autoestudio).
  4. Acceso a los cursos de capacitación técnica dirigidos por expertos de Microsoft o sus partners que programe la subsidiaria.
  5. Curso de capacitación en temas alternos.
  6. Reuniones sociales con el grupo de entusiastas.
  7. Ubicaciones preferenciales en eventos de Microsoft Colombia.
  8. Visibilidad ante partners y clientes de Microsoft
Recuerda que como todo esto tiene sus niveles Members, Silver y Gold, donde cada uno tiene un rol y un tipo de membresia distinta. Asi pues animate a pertenecer a ella!!
Para mas info checate la siguiente pagina:
http://blogs.msdn.com/b/warnov/archive/2011/08/24/convi-233-rtete-en-un-microsoft-community-specialist-beta-program.aspx

domingo, 4 de septiembre de 2011

Lync Online in Office 365


Acceso Remoto con Linc Online

Este servicio Lync Online le facilita a los usuarios la conexion de forma directa al servicio por medio de Internet, apareciendo siempre disponible sin necesidad de que el usuario se conecte a la red corporativa, por medio de un servicio de acceso remoto (RAS) o una conexión privada virtual (VPN). Teniendo en cuenta que la transferencia de datos no esta permitido mediante acceso remoto.

Lync Online....



La comunicacion entre compañeros, y clientes es mucho mas eficaz y con mayores posiblidades de una relacion mas interactiva con este producto; los administradores mantienen un mayor control de los permisos a los usuarios finales, como tambien disminuyen los costos a infraestructura.

Con Linc Online podremos tener....
  • Podremos tener conexiones con otros usuarios por medio de Mensajeria Instantanea, videollamadas y reuniones en línea.

  • Cambie fácilmente, con solo unos clics, de la mensajería instantánea a las conferencias en línea ad hoc que incluyen audio, vídeo y el uso compartido de pantallas.

  • Podremos realizar presentaciones en línea con audio, vídeo, uso compartido de pantallas con los clientes y compañeros de nuestra organizacion.

  • Podremos invitar a otros contactos fuera de la organizacion para realizar conferencias en linea mediante un cliente nativo o basado en Web.

  • Puedes verificar el estado de presencia de las personas y comunicarse desde Microsoft Outlook, SharePoint y otras aplicaciones de Office.

  • Podremos comunicarnos con otras compañias que ejecuten Lync mediante mensajería instantánea, audio y vídeo.

  • Conectate con tus contactos de Windows Live Messenger mediante mensajería instantánea, llamadas de audio y videollamadas desde Lync.

  • Responde tus correos electrónicos con un mensaje instantáneo o una llamada de audio para resolver problemas de forma más rápida y eficaz.

Con todos estos beneficios no te animas a probar Microsoft Office 365?

Estos son beneficios que en tu organizacion como lo dije en un principio es economico y estas en la nueva era de la nube.

Ademas las licencias y configuraciones son muy accequibles.


jueves, 1 de septiembre de 2011

Checa el siguiente Video... y conoce mas de Office 365

http://www.youtube.com/MicrosoftOffice365

Para desarrolladores.....

Como tip....Todo lo que puedes hacer con SharePoint 2010 lo puedes hacer con SharePoint Online.
Chequen el siguiente link les puede ayudar mucho.

http://msdn.microsoft.com/en-us/library/gg317460.aspx


Colaboracion en la nube.....



Hola a tod@s,


Hoy tenemos que hablar de unos de los productos importantes en el tema de colaboracion pero en la nube ... SharePoint Online.
Se debe de tener en cuenta primero que todo que SharePoint Online es parte de Office 365 pero no es el sustitutivo de Microsoft SharePoint 2010, incluso pueden ser complementarios SharePoint 2010 y SharePoin Online.

Con SharePoint Online podemos adminsitrar y compartir documentos con todos nuestros compañeros de la compañia, asi como SharePoint 2010 podremos verificar las actualizacion de estado de la informacion que se esta compartiendo.
Tendremos la posibilidad de mantener los equipos de nuestra organizacion sincronizados donde contaremos con la administracion de los proyectos que tenemos en el momento.
Las busquedas de personas y de documentos los encontraremos con mayor facilidad. asi mismo toda nuestra organizacion podra mantenerse al dia con las noticias e informacion.
Mayor facilidad en la creacion de documentos de Microsoft Office y guardarlos directamente en SharePoint como tambien protejer el contenido confidencial con permisos en el nivel del documento.
Como dato curioso se pueden tener acceso a los documentos mas importantes cuando no se esta conectado a interner por medio de SharePoint Workspace.

Resumiendo...
Microsoft Office 365 es un paquete integrado de varios productos en la Nube como son:
Microsoft Office Web Apps con:
  • Microsoft SharePoint Online,
  • Microsoft Lync Online y
  • Microsoft Exchange Online.

Animate y pruebalo!


miércoles, 31 de agosto de 2011

Trabaja en....

Recuerda que trabaja en Windows XP, Windows Vista y Windows 7. Pruebalo ya! por 30 dias. Y lo mejor esta disponible en Colombia

lunes, 29 de agosto de 2011

Un recorderis sobre Office 365 y su disponibilidad....


Recordemos que Office 365 es una integracion de varios productos de Microsoft Office como lo es Exchange Online, Lync Online, SharePoint Online, con costos mas economicos convenientes para las empresas de hoy.

Las empresas con este gran integracion se pueden conectar y y tener una colaboracion alrededor del mundo, de manera segura y confiable. Con Office 365 el personal de las empresas puede llevar a cabo reuniones en línea a través de una videoconferencias, revisar la disponibilidad de los empleados y hasta acceder a documentos que se encuentran almacenados de forma segura en la nube.

Hoy en dia Office 365 tiene disponibilidad a empesas para Latinoamerica como son Colombia, Costa Rica, México, Perú, Puerto Rico y Trinidad y Tobago. En estos países, empresas de todo tamaño tuvieron oportunidad de probar una versión beta de la solución hoy lanzada.

Esta version beta se puede descargar y disfrutar por 30 dias teniendo todas sus opciones activas y asi poder sacarle el maximo probecho y convencerse de adquirir una version definitiva para su empresa.

Donde descargarlo...

http://www.microsoft.com/es-co/office365/online-software.aspx

Exchange Online


Con Office 365 nos proporciona acceso al correo electronico, agenda y contactos desde cualquier sitio y en cualquier momento, teniendo equipos de computos de escritorio, laptops y dispositivos moviles.Características generales
  • Se puede trabajar en cualquier sitio y poder recibir y enviar correos electronicos de forma automatica, agendas y los contactos de los equipos moviels.

  • Se puede tener un correo electrónico profesional y de facil administracion. Con Exchange Online ofrece a cada usuario un buzón de correo de 25 gigabytes (GB) y le permite enviar mensajes de correo de hasta 25 megabytes (MB).

  • Se pueden programar reuniones fácilmente compartiendo agendas y viendo la disponibilidad de sus compañeros de la organizacion.

  • Se puede obtenerpor medio de Outlook con Microsoft Outlook Web App.


Acceso a Microsoft Exchange Online

Exchange Online le permite a todos los usuarios conectarse a sus buzones de correo desde cualquier plataforma. Esta conectividad en red se puede realizar a traves de Internet, sin necesitad de realizar una conexion por VPN.


Microsoft Outlook:
  • Outlook en cualquier lugar: Permite que los usuarios se conecten a Exchange Online mediante una conexión a internet sin necesidad de conexiones VPN.
  • Servicio de autodescubrimiento de Exchange: encargado de configurar automáticamente Outlook con Microsoft Exchange Online a los usuarios, permitiendo recibir la configuración de perfil de cada uno de ellos cuando inicien sesión la primera vez en Exchange con su nombre y su contraseña.
  • Modo de intercambio en cache: Permite a los usuarios acceder a copias locales de sus buzones de correo cuando no se encuentren conectados a internet. Modo de intercambio de cache mantienen una copia en el lado del cliente de los buzones de correo que son sincronizados automáticamente por el servidor de correo.
  • Libreta de direcciones Offline: La libreta de direcciones offline tener informacion disponible en el directorio activo de la lista de direcciones.

Microsoft Outlook Web App:
  • Tiempo de sesión: Establecida en 6 horas por defecto, configurable por PowerShell.
  • Página de inicio de sesión: personalizable siempre y cuando se haya implementado Active Directory Federation Services 2.0 con inicio de sesión único (Single sign on)
  • Prevención de descarga de adjuntos: Utilizada para prevenir que los usuarios puedan descargarse archivos adjuntos por diversos motivos de seguridad.
  • Otras características: como son la gestión de acceso a los usuarios internos, la gestión de contraseñas o las funciones de mensajería instantánea y control de presencia (perfectamente integradas con Microsoft Lync).

viernes, 26 de agosto de 2011

Free eBook Microsoft 365


La persona que desee ya descargado el eBook se te puede enviar a tu correo electronico si no lo puedes realizar en la url señalada.

Free eBook Microsoft 365

Hola a tod@s,
Enlace
Hoy antes de seguir explicando que es y para que nos sirven Exchange Online, SharePoint Online y Lync Online, se les tiene el libro electronico de este hermoso producto que nos ayuda en esta nueva era de la tecnologia denominada nube, que no solo nos trae economia en nuestras empresas o colegios sino en nuestra productividad empresarial.

Espero les saque probecho.

Adjunto les doy el link donde lo pueden descargar

http://blogs.msdn.com/b/microsoft_press/archive/2011/08/17/free-ebook-microsoft-office-365-connect-and-collaborate-virtually-anywhere-anytime.aspx


o tambien lo pueden hacer directamente en mi blog.

Espero les sirva y sea de gran interes y ya saben si requieren de alguna asesoria sobre este producto no duden en contactarme.

Nany


domingo, 14 de agosto de 2011

Microsoft BlueHat Prize


Microsoft BlueHat Prize

Microsoft BlueHat Prize es una competición abierta a cualquier informático interesado en participar y aportar nuevas ideas en el campo de las tecnologías defensivas dirigidas a combatir todo tipo de amenazas de seguridad especialmente aquellas que lleven a cabo ataques contra la memoria RAM de un equipo.

Este evento permitirá reunir a una selección de talentos con ideas frescas para inspirar a los investigadores de la compañía fabricante de software.

La convocatoria para participar en Microsoft BlueHat Prize estará abierta hasta el 1 de abril del 2012 y estará abierta a informáticos de más de 14 años de cualquier país del mundo excepto Cuba, Irán, Corea del Norte y Siria. (Por cuestiones politicas y economicas estos paises no podran ingresar al concurso).

El ganador, anunciado durante Black Hat USA 2012, recibirá 200.000 dólares, mientras que al clasificado en segundo lugar se le premiará con 50.000 dólares y al tercero con una suscripción a MSDN valorada en 10.000 dólares.

Más información de BlueHat Prize desde www.microsoft.com/security/bluehatprize.




lunes, 4 de julio de 2011

* Microsoft Office Proffesional Plus *

Con Microsoft Office Professional Plus, obtienes la última versión de todas las aplicaciones de Office, conectado con servicios en la nube; para que pueda acceder a sus documentos, correo electrónico y calendarios desde cualquier dispositivo. Además Office Professional Plus incluye el nuevo Office Web Apps , el cual incluye la suite de Microsoft Office como Word, Excel, PowerPoint y OneNote, que le permiten revisar y hacer cambios mínimos a los documentos directamente desde su navegador.

La facilidad de pagar por lo que utilizas en las licencias por usuario de Office Professional Plus proporciona a su organización una gran flexibilidad, gestión sólida y herramientas de implementación.

Características:

- Bandeja de entrada y calendario con la vista de conversación y otras herramientas de administración avanzadas en el cliente de Outlook.

- Puedes descargar Outlook Social Connector para estar conectado con tus negocios y utilizar las redes sociales por medio del Outlook Web App.

- Pueden editar documentos al mismo tiempo teniendo en cuenta que este tiene un control y confianza para realizarlo.

- Pueden compartir slides de PowerPoint instantáneamente.

- Crear Presentaciones con la nueva herramienta de video y edicion de fotografias de PowerPoint.

- Trabajar con cientos de millones de filas de datos de Excel.

- Trabajar desde cualquier lugar y cualquier dispositivo con el Office Web Apps.

domingo, 3 de julio de 2011

Office 365

Link

Que es Office 365?


Microsoft Office 365 ofrece el nuevo poder de productividad en la nube a las empresas pequeñas, medianas, grandes y en el sector educativo, ayudando a ahorrar tiempo, dinero y liberando recursos valiosos. Office 365 combina latoda la Suite de Office de escritorio con las versiones basadas en la nube de Microsoft de comunicaciones y servicios de colaboración como son:

· Exchange Online

· SharePoint Online

· Lync Online


Office 365 es fácil de usar y fácil de administrar, todo ello respaldado por la seguridad y la fiabilidad robusta y garantizada que todos esperan de un proveedor de servicios de clase mundial.


Microsoft Office 365 Incluye:





Esta herramienta líder en productividad , que está perfectamente conectado y se entrega con servicios en la nube para asi obtener una mejor productividad y asi pueda acceder a sus documentos, correo electrónico y calendarios desde prácticamente cualquier dispositivo. Además Office Professional incluye el nuevo Office Web Apps , el cual incluye las suite de Microsoft Office como Word, Excel, PowerPoint y OneNote, que le permiten al usuario revisar y hacer cambios mínimos a los documentos directamente desde la PC, telefono y navegador.






Este te ofrece correo electrónico basados ​​en la nube, donde puedes tener siempre calendario y contactos protegida y actualizada contra virus y spam. Manejado por medio de Outlook Web App, con una configuracion amigable para el usuario.

  • Disfruta del correo electrónico profesional y fácil de administrar. Esta tambien le ofrece a cada usuario un buzón de correo de 25 GB y permite enviar mensajes de correo de hasta 25MB.

  • Te puedes conectar con Microsoft Outlook 2010 o Outlook 2007 y use la sofisticada funcionalidad de Outlook que ya conoce y usa, tanto si se conecta a Internet en casa, en la oficina como si trabaja sin conexión.

  • Programa tus reuniones fácilmente compartiendo calendarios y viéndolos en forma paralela para que pueda observar la disponibilidad de sus compañeros y las horas de reunión sugeridas desde su calendario.





Servicio basado ​​en la nube para la creación de sitios para conectarse colegas, socios y clientes.

  • Administra y comparta documentos importantes con sus compañeros de trabajo.

  • Comparta actualizaciones e información detallada personal con sus compañeros de trabajo.

  • Conserve los equipos sincronizados y con tus proyectos importantes.

  • Busque personas y documentos importantes con facilidad.

  • Manténga al día información y noticias de la compañía al dia.

  • Cree documentos de Microsoft de Office y guárdelos directamente en SharePoint Online.

  • Proteja el contenido confidencial con permisos en el nivel del documento.

  • Tenga acceso a documentos importantes fuera de línea mediante SharePoint Workspace.

  • Use la comunicación en tiempo real con los compañeros desde SharePoint Online.

  • Controle informes, supervise y el aprovisione de servicios para simplificar la administración a través de una única consola.





Mensajería instantánea basada en la nube, la presencia y experiencia de reuniones en línea con la PC, audio, video conferencia y compartir la pantalla.

  • Conectate con otros usuarios mediante la mensajería instantánea (MI), videollamadas y reuniones en línea.

  • Cambie fácilmente, de mensajería instantánea a conferencias en línea que incluyen audio, vídeo y el uso compartido de pantallas.

  • Realice presentaciones en línea con audio, vídeo, uso compartido de pantallas y una pizarra virtual para sus clientes y/o compañeros.

  • Comunícate con organizaciones externas que ejecuten Lync mediante mensajería instantánea, audio y vídeo a través de la federación de Lync.

  • Conéctese a contactos de Windows Live Messenger mediante mensajería instantánea, llamadas de audio y videollamadas directamente desde Lync.

  • Responda un correo electrónico con un mensaje instantáneo o una llamada de audio para resolver problemas de forma más rápida y eficaz.

Con toda esta gama de productos tu puedes por medio de la nube obtener mayor rendimiento en tu organizacion.

Pruebalo ya!!!

http://www.microsoft.com/es-co/office365/free-trial/small-business.aspx



Hoy en Adelante!!!

Hola a tod@s!

A partir de hoy en adelante volvere a dar pautas noticias y lo nuevo en los productos de Office y SharePoint.


Espero que en lo nuevo, nos podamos conectar mas con estos productos y eventos de Microsoft.

Salu2;