Como puedo pasar el PST de Outlook 2003 a mi Outlook del Office 365

Hola,

Recordemos primero y creo que no lo he dicho aqui en mi blog pero Microsoft Office 2003 no está soportado por Microsoft Office 365. Por tanto, para conectarnos al buzón, necesitaremos tener Microsoft Outlook 2007 o 2010. Asi que si tienes un 2003 primero debes pasarte a una version mas actualizada para poder seguir con el proceso de cambio a Microsoft Office 365.

Teniendo en cuenta lo anterior procedemos a realizar lo siguiente:

1.  Localizar el archivo PST a importar o crear uno (exportar contenido de Outlook a un archivo PST)
2. Configurar / abrir Outlook 2010 conectado al buzón de Office 365
3. Seguir los siguientes pasos, que se describen en el siguiente enlace  http://support.microsoft.com/kb/291636/es

Si el usuario posee mucha información en el archivo PST es recomendable crear  uno de  menor tamaño usando las opciones de exportación para asi optimizar el proceso y poder disponer de la información de una forma progresiva en el buzón de Exchange Online. Se debe tener en cuenta que se esta transferiendo el contenido del archivo PST desde nuestros equipos ( PC´s) hacia Microsoft Office 365 usando nuestra propia linea de datos hacia Internet, por lo tanto, el tiempo de proceso de esta importación depende directamente de estos dos factores.

Articulos que pueden ser de muicha ayuda en el momento de realizar esta operacion son:

http://benosullivan.co.uk/windows/how-to-import-pst-file-in-outlook-2010/

http://help.outlook.com/es-es/140/dd401503.aspx

http://207.46.16.237/es-es/140/bb960899.aspx

Espero les sea de ayuda....

Configuración de Exchange Online para Office 365 para empresas

Para realizar una configuracion  en Exchange Online para Office 365, debemos tener en cuenta  todas las opciones que nos dan para tener un optimo funcionamiento.

• Dominios Aceptados
• Espacio de direcciones compartidos

Dominios Aceptados: Es cualquier espacio de nombres de SMTP con el que una organizacion de correo electronico basado en la nube intercambia correos.

Los dominios son aceptados para habilitar subdominios o dominios diferentes dentro del dominio existente.

La funcionalidad de dominios aceptados permite el uso de dominios adicionales para direcciones de correo electrónico de usuario adicionales, que suelen llamarse direcciones proxy. 

Espacio de direcciones compartidos:

Para implementar buzones de correo basados en la nube se debe complementar un sistema de mensajería local existente, donde se puede tener un espacio de direcciones compartido. Un espacio de direcciones compartido es cuando dos sistemas de mensajería diferentes comparten el mismo sufijo del dominio. Esta configuración también se conoce como dominio dividido. 

Para este tipo de configuracion  existen dos tipos: Retransmision local y Retransmision basada en la nube. Donde cada una tiene sus pros y sus contras que mas adelante las veremos muy detenidamente.

Tambien hay que tener en cuenta que se presenta la Cohexistencia, donde solo se vera reflejada en la version Enterprise.

Seguridad en Office 365

Office 365 tiene unas potentes funciones de seguridad para proteger tus datos con las normas establecidas mundialmente para así valerse por sí misma. Con ella podemos tener fiabilidad, capacidad de recuperación de desastres, centros de datos en múltiples ubicaciones y claro esta una política estricta de privacidad, por ello se puede decir que los datos tienen mayor seguridad; Disponibilidad de los servicios con un 99.9%. Según con el acuerdo de Nivel de Servicio con el respaldo financiero (SLA) cuando el servicio sea lanzado para disponibilidad general.  

El servicio incluye: 

• Acceder a funciones de seguridad: Exchange Online se accede a través de 128-bit Secure Sockets Layer (SSL) o el cifrado TLS.

• Control de intrusión: Microsoft supervisa constantemente los sistemas de Office 365 para cualquier actividad inusual o sospechosa. Si Microsoft detecta esta actividad, investiga y responde apropiadamente.

• Auditorías de Seguridad: Microsoft evalúa periódicamente la infraestructura de los Servicios de Office 365 para asegurarse de que las últimas políticas de cumplimiento y las firmas antivirus estén instalados, junto con los ajustes de configuración de alto nivel y las actualizaciones necesarias de seguridad.

      Los servicios de Office 365 tienen:  

·         Certificación ISO 27001

·         Auditorias de Tipo I y II  SAS70 

·         Se han agregado los controles que ayudan a los clientes a cumplir con ciertos requisitos regulatorios

•  Alta disponibilidad: Si el servicio de un cliente se ve afectado, Office 365 ofrece un servicio de crédito sujeto a los términos y condiciones de la SLA. 

• Continuidad del negocio: la arquitectura de red redundante está alojado en centros geográficamente dispersos de datos de Microsoft para manejar las interrupciones no programadas de servicio. Los centros de datos actúan como copias de seguridad de los demás: si uno falla, los clientes afectados son transferidos a otro centro de datos con interrupción parcial del servicio.

Requerimientos de Software para utilizar Office 365

Hoy he recibido varias preguntas sobre los requerimientos para poder utilizar Office 365 aqui les dejo el siguiente cuadro y verficaran lo amigable que es ...

Software	Version Soportada
Sistema Operativo	Windows 7 Windows Vista® SP2 Windows Media Center Windows XP Home Windows XP SP3 con RPC sobre HTTP patch Mac OS X 10.4 (Tiger), 10.5 (Leopard), 10.6 (Snow Leopard)
Software del Sistema	Microsoft .NET Framework 3.0 (para Windows XP) Java client 1.4.2 (para Macintosh OS X)*
Office del Cliente	Microsoft Office Professional Plus Office 2010 Office 2007 SP2 Office for Mac 2011 Service Pack 1 o version superior Office 2008 for Mac 12.2.9 Update o version superior y Entourage 2008, Web Services Edition .NET 2.0 o superior Lync 2010 (incluido en Office 365 Plan P1) Mac Messenger 9
Equipos Moviles	Para Exchange Online: Microsoft Windows Mobile® y Windows Phone, Nokia E y N series devices, Android, Palm devices, Apple iPhone, y iPad, Blackberry* Para SharePoint Online: Windows Mobile 6.5.x, Nokia E series y N series devices, Android, Apple iPhone 2.0+ *Blackberry utiliazando el sistema de  Blackberry Internet Service (BIS). Blackberry Exchange Services (BES) no es supported in Office 365 Plan P1 (por cuestiones de correo electronico)
Aplicaciones del Cliente	Office desktop set up
Navegador de Software —Microsoft Online Portal and Office Web Apps	Internet Explorer 7 o superior Mozilla Firefox 3.x Apple Safari 3.x
Navegador de Software Outlook Web App	Internet Explorer 7 o superior Firefox 3 o superior Safari 3 o superior en Macintosh OS X 10.5 Chrome 3 y versiones superiores Outlook Web App.

Software no soportado para utilizar este producto 

·         Windows Server 2003

·         Microsoft Office Outlook 2003

·         Microsoft Internet Explorer 6

·         Microsoft Office Communicator 2007 

Asi pues quien mas se anima en utilizarlo??? pruebalo ya!

Microsoft Community Specialist

Microsoft Community Specialist es un programa creado para entusiastas de tecnologias Microsoft que comparten conocimientos dentro y fuera de alguna comunidad comunidad y que esto les ayuda para obtener un beneficio Microsoft, como es el de un MVP.

1. Dentro de los beneficios que se encuentran en el programa estan:
2. Kit de Bienvenida.
3. Plan de capacitación técnica (autoestudio).
4. Acceso a los cursos de capacitación técnica dirigidos por expertos de Microsoft o sus partners que programe la subsidiaria.
5. Curso de capacitación en temas alternos.
6. Reuniones sociales con el grupo de entusiastas.
7. Ubicaciones preferenciales en eventos de Microsoft Colombia.
8. Visibilidad ante partners y clientes de Microsoft

Recuerda que como todo esto tiene sus niveles Members, Silver y Gold, donde cada uno tiene un rol y un tipo de membresia distinta. Asi pues animate a pertenecer a ella!!

Para mas info checate la siguiente pagina:

http://blogs.msdn.com/b/warnov/archive/2011/08/24/convi-233-rtete-en-un-microsoft-community-specialist-beta-program.aspx

Lync Online in Office 365

Acceso Remoto con Linc Online

Este servicio Lync Online le facilita a los usuarios la conexion de forma directa al servicio por medio de Internet, apareciendo siempre disponible sin necesidad de que el usuario se conecte a la red corporativa, por medio de un servicio de acceso remoto (RAS) o una conexión privada virtual (VPN). Teniendo en cuenta que la transferencia de datos no esta permitido mediante acceso remoto.

Lync Online....

La comunicacion entre compañeros, y clientes es mucho mas eficaz y con mayores posiblidades de una relacion mas interactiva con este producto; los administradores mantienen un mayor control de los permisos a los usuarios finales, como tambien disminuyen los costos a infraestructura.

Con Linc Online podremos tener....

• Podremos tener conexiones con otros usuarios por medio de Mensajeria Instantanea, videollamadas y reuniones en línea.

• Cambie fácilmente, con solo unos clics, de la mensajería instantánea a las conferencias en línea ad hoc que incluyen audio, vídeo y el uso compartido de pantallas.

• Podremos realizar presentaciones en línea con audio, vídeo, uso compartido de pantallas con los clientes y compañeros de nuestra organizacion.

• Podremos invitar a otros contactos fuera de la organizacion para realizar conferencias en linea mediante un cliente nativo o basado en Web.

• Puedes verificar el estado de presencia de las personas y comunicarse desde Microsoft Outlook, SharePoint y otras aplicaciones de Office.

• Podremos comunicarnos con otras compañias que ejecuten Lync mediante mensajería instantánea, audio y vídeo.
  

• Conectate con tus contactos de Windows Live Messenger mediante mensajería instantánea, llamadas de audio y videollamadas desde Lync.

• Responde tus correos electrónicos con un mensaje instantáneo o una llamada de audio para resolver problemas de forma más rápida y eficaz.

Con todos estos beneficios no te animas a probar Microsoft Office 365?

Estos son beneficios que en tu organizacion como lo dije en un principio es economico y estas en la nueva era de la nube.

Ademas las licencias y configuraciones son muy accequibles.

Checa el siguiente Video... y conoce mas de Office 365

http://www.youtube.com/MicrosoftOffice365

Para desarrolladores.....

Como tip....Todo lo que puedes hacer con SharePoint 2010 lo puedes hacer con SharePoint Online.
Chequen el siguiente link les puede ayudar mucho.

http://msdn.microsoft.com/en-us/library/gg317460.aspx

Colaboracion en la nube.....

Hola a tod@s,

Hoy tenemos que hablar de unos de los productos importantes en el tema de colaboracion pero en la nube ... SharePoint Online.
Se debe de tener en cuenta primero que todo que SharePoint Online es parte de Office 365 pero no es el sustitutivo de Microsoft SharePoint 2010, incluso pueden ser complementarios SharePoint 2010 y SharePoin Online.

Con SharePoint Online podemos adminsitrar y compartir documentos con todos nuestros compañeros de la compañia, asi como SharePoint 2010 podremos verificar las actualizacion de estado de la informacion que se esta compartiendo.
Tendremos la posibilidad de mantener los equipos de nuestra organizacion sincronizados donde contaremos con la administracion de los proyectos que tenemos en el momento.
Las busquedas de personas y de documentos los encontraremos con mayor facilidad. asi mismo toda nuestra organizacion podra mantenerse al dia con las noticias e informacion.
Mayor facilidad en la creacion de documentos de Microsoft Office y guardarlos directamente en SharePoint como tambien protejer el contenido confidencial con permisos en el nivel del documento.
Como dato curioso se pueden tener acceso a los documentos mas importantes cuando no se esta conectado a interner por medio de SharePoint Workspace.

Resumiendo...
Microsoft Office 365 es un paquete integrado de varios productos en la Nube como son:
Microsoft Office Web Apps con:

• Microsoft SharePoint Online,
  
• Microsoft Lync Online y
  
• Microsoft Exchange Online.

Animate y pruebalo!